Privacystatement

Privacyverklaring Stichting UniYoung

Bij Stichting UniYoung (hierna “wij”, “ons” of “onze”) vinden wij het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van onze relaties, contacten en donateurs. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die vanaf 25 mei 2018 van kracht is.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:

• Algemene gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, e-mailadres.
• Financiële gegevens: Gegevens nodig voor het verwerken van betalingen en belastingaangiften.
• Beeldmateriaal: Foto’s, video’s en andere media die gemaakt worden tijdens onze activiteiten.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals godsdienst, politieke opvattingen of biometrische gegevens), tenzij dit noodzakelijk is voor specifieke diensten of projecten die gerelateerd zijn aan religieuze identiteit of etniciteit. In dat geval verwerken wij deze gegevens uitsluitend met uw expliciete toestemming.

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

UniYoung verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten: Zoals het afhandelen van betalingen, het leveren van diensten en goederen, en het onderhouden van contact.
• Marketing en communicatie: Om u te informeren over onze activiteiten en evenementen via e-mail of telefoon.
• Wettelijke verplichtingen: Voor bijvoorbeeld belastingaangiften of andere wettelijke verplichtingen.
• Gebruik van beeldmateriaal: Voor promotionele doeleinden en verslaglegging van onze activiteiten, waarbij deelnemers de mogelijkheid hebben bezwaar te maken tegen het gebruik van hun afbeelding.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: Maximaal drie jaar na het laatste contact.
• Wettelijke administratieplicht: Zeven jaar voor gegevens die onder de wettelijke administratieplicht vallen.
• Beeldmateriaal: beeldmateriaal gemaakt tijdens UniYoung-projecten wordt bewaard in het archief en kan worden gebruikt ter promotie van de stichting.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

UniYoung deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Dit omvat het versleutelen van gevoelige gegevens en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde personen binnen onze organisatie.

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt een verzoek indienen om te weten welke persoonsgegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
• Recht op verwijdering: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij direct marketing.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via ons mailadres. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar om uw privacy te beschermen.

7. Beeldmateriaal en toestemming

Tijdens onze projecten wordt beeldmateriaal gemaakt. Wij informeren alle deelnemers hierover en bieden hen de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen herkenbare opnames. Indien u na een project alsnog bezwaar wilt maken, kunt u binnen een maand contact met ons opnemen om de toestemming in te trekken. Na deze periode kan het beeldmateriaal voor promotionele doeleinden worden gebruikt.

8. Datalekken

Hoewel wij er alles aan doen om uw gegevens te beschermen, kan het voorkomen dat persoonsgegevens onbedoeld toegankelijk worden voor onbevoegden. Dit noemen we een datalek. Mocht u een datalek vermoeden, neem dan direct contact met ons op zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om statistieken bij te houden.

9.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer u de site bezoekt. Deze cookies helpen om de website correct te laten functioneren, de gebruikerservaring te verbeteren en ons te voorzien van informatie die ons helpt om onze diensten te optimaliseren.

Er zijn verschillende soorten cookies:

• Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website en kunnen niet worden uitgeschakeld in ons systeem. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties die u onderneemt, zoals het instellen van uw privacy voorkeuren, het inloggen of het invullen van formulieren.
• Functionele cookies: Deze cookies stellen onze website in staat om keuzes die u maakt (zoals uw gebruikersnaam, taal of de regio waarin u zich bevindt) te onthouden en verbeterde, meer persoonlijke functies te bieden.
• Analytische cookies: Deze cookies helpen ons om informatie te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken, zoals welke pagina’s het meest worden bezocht of hoe gebruikers door de site navigeren. Deze informatie gebruiken wij om de website te verbeteren.
• Marketing cookies: Deze cookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevanter zijn voor u en uw interesses. Ze kunnen ook worden gebruikt om het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken en om de effectiviteit van advertentiecampagnes te meten.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Ons team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden.